リモートワークに役立つツール・サービス『在宅仕事歴8年の主婦おすすめ！』

オフィスで仕事をする場合、

など容易にできますが、リモートワーク（在宅勤務）だと、

など問題点が多く感じてしまいますよね。

 

私は在宅で仕事をして8年になります。クライアントさんとやり取りしたり、チームのメンバーとなって企画を進めたりするときもありますので、リモートワーク という働き方については少しだけ詳しい方かもしれません。

 

結論から言うと、今の時代リモートで働くことは難しくありません。便利なツールやサービスを使いこなせば、在宅でも十分仕事を進めることができます。今回は

について、解説していきます。

リモートワークに求められること。これさえあればOKなツールって何？

 

リモートワークを行う時に想像できる問題点は、以下のようなことが挙げられます。

しかし冒頭でもお話ししましたが、これらは便利なツールやサービスによってカバーすることができます。

世の中には探せばもっと良いサービスやツールがあるかもしれませんが、今回は在宅勤務を8年続けている私が実際使っているツールやサービス、これは使ってみたいなと感じているツールやサービスをご紹介していきますね。

 

まずこの5つのツール・サービスはは「リモートワーク」に欠かせないと思います。

一つずつ解説していきます。

便利ツール１：オンライン会議

 

チャットやメールだけで事足りることもありますが、顔を合わせて話すことで、よりスムーズに業務を行うことが出来ます。オンラインビデオツールは探せば本当に色々な種類があって迷ってしまうと思います。

 

私はZOOMを利用していたのですが、最近は新型コロナウイルスの影響で利用者数が爆発的に増えたことからセキュリティーやプライバシーなど脆弱性が問題視されています。

今注目している「オンライン会議」は2つ

 

MicroOffice　Teams

『Microsoft　teams（マイクロソフトチームズ）』はMicrosoftが提供するコミュニケーションツールです。

 

無料版の場合いくつか機能は制限されますが（私は無料版を使用しています）主要機能のほとんどを使うことが出来るので無料でも満足度が高いです。

主な機能は以下の通りです。

リモートで行う社内ミーティングや、ちょっとした打ち合わせではZOOMと同じような感覚で使用することが出来ます。

 

チーム管理やWikiの作成、プロジェクト管理などビジネスに役立つ機能があるのも嬉しいですね。

 

Remo

 

 

無料プランがなく有料プランのみですが、大きなイベントや社員数の多い企業のミーティングには使い勝手の良いツールです。

 

私はフリーランスなので正直『Remo』は必要性を感じませんでしたが、大きなイベントをリモートで開催したり、以下でも解説するので詳細は省きますが「バーチャルオフィス」として活用したい企業にとっては嬉しい機能が盛りだくさんです。

便利ツール２：チャットツール

連絡手段として、メールからチャットへ移行するケースが増えています。特に社内でのやり取りには、スピーディーに対応できるチャットツールを活用することをお勧めします。

 

チャットツールも探せば本当に色々あるのですが、私が利用しているのは以下2つ

私は、使い分けているというよりも、クライアントさんが利用しているツールに合わせてこの2つを利用しているといった感じです。

 

チャットツールのメリットを簡単にまとめると

どちらも文句なしに使いやすいのですが、最近ではchatworkからSlackに移行したクライアントさんが多いように感じます。

Slack

Slackはアメリカ生まれのビジネスチャットツールです。世界各国の利用率が高く、現在（2020年）100カ国以上で利用されています。

エリザベス

基本機能は無料で利用できます。

実際利用してみて、ここがいいなと思った点は

リマインド機能と外部ツールと連携できるので助かっています。

チャットワーク

エリザベス

基本機能は無料で利用可能です。

chatworkもSlackに負けず劣らず使いやすいツールです。

 

私はクライアントさんに合わせて両者を使い分けているのですが、これから導入を検討している方は、それぞれの環境にあったチャットツールを選ぶと良いかと思います。

詳しくは以下をご覧ください。

引用元：Liskul

便利ツール３：タスク管理

仕事の生産性を上げるためには、作業を可視化することが大切です。そこで進歩状況を共有し、仕事の優先順位を把握できる『タスク管理ツール』を導入する企業が増えています。

 

タスク管理ツールも探せば色々あるようなのですが、私は「Trello」というタスク管理ツールが非常に使いやすいと感じているので、ここではTrelloをご紹介しますね。

Trello（トレロ）

ユーザー数は世界で２０００万人。世界で一番多く利用されているタスク管理ツールです。[keikou]無料なのに使い勝手がかなり良く、コスパは最強です。[/keikou]

 

『Trello』は拡張機能を使うことで自分好みにカスタマイズすることが可能です。

タスクを工程表のように表示してくれるので、複数のタスクを抱える人にお勧めです。

↓こんな感じです。（拡張機能を使った場合）

「Trello」は

をラベルで管理し、今やらなければいけないこと、明日、今週中・今月中に行う仕事など可視化できるので、作業効率を一気に上げることができます。

 

便利ツール４：バーチャルオフィス

在宅で仕事をしていると、ついダラけてしまったり（主にわたし）、ついお昼寝してしまったり（わたしはする）。

 

わたしの場合は一人で気楽なフリーランスなので問題ありませんが（納期前に慌てふためいて泣くくらいです）、企業やチームで仕事をする場合、コミュニケーションをスムーズに行ったり仕事の士気を高めるために、バーチャルオフィスを導入するのも一つの手だと思います。

 

わたしのお勧めは上記でも説明した『Remo』なのですが、バーチャルオフィスを探していると、もう一つ気になるサービスを見つけたので、こちらもご紹介しておきます（こちらは『Sococo』というサービスなのですが、まだ試していないのでリンクだけ貼っておきますね。）

 

『Remo』

簡単に説明すると、１名につき月額10ドル（1,083円）でバーチャルオフィス（仮想ワークスペース）を利用できるという感じ。

気軽に会話できるので、在宅にいながら社内の人とナチュラルにコミュニケーションを取ることができます。『ベーシックプラン』と『プレミアムプラン』があり、違いは以下の通りです。

ベーシック	プレミアム
月額10ドル（1,086円） 人数無制限 メンバー無制限 Googleドキュメントの統合	月額1５ドル（1,629円） 人数無制限 メンバー無制限 Googleドキュメントの統合 ホワイトボード Slackの統合 ベータテストの新機能の使用

 

Sococo

実際のオフィスを上から眺めたような、操作画面が特徴的なバーチャルオフィスツール。

 

アバターを操作したり、文字や映像、声を使ったコミュニケーションを取ることができます。

１ユーザー月額2500円から利用できるので、少人数のオフィスにはこちらの方がお勧めかもしれません。

便利ツール５：ファイル管理

 

気軽にファイルを共有できるツールといえば

がメジャーだと思います。両者ともクラウド上にファイルを共有するオンラインクラウドサービスです。

Dropbox

Dropboxは、ファイルをアイコン表示ではなく、サムネイル表示されるので内容がわかりやすく使いやすいです。

 

基本は無料で使えるのですが、多くのファイルを共有したり容量を多く確保したい場合は有料プランへと切り替えて使います。

料金は以下の通り。

無料プラン

GoogleDrive

Googleアカウントがあればすぐに利用できるのが『GoogleDrive』

まとめ：リモートワークに役立つツール・サービス『在宅仕事歴8年の主婦おすすめ！」

 

今は在宅でもオフィスにいるように働けるツールやサービスがありますし、これからもどんどん開発されていくと思います。

 

リモートワーク での仕事を快適に、効率よく行うために、色々なツールやサービスを検討してみてください。

 

おっしまーい！

 

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